各村、镇属各部门：
为认真贯彻落实《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）（以下简称“三合一制度”），不断优化档案资源结构，加强档案资源质量管控。经镇党委、政府研究，结合我镇实际，特成立鹿窝镇三合一制度工作领导小组，制定鹿窝镇三合一制度，现将其组成人员及有关事项通知如下：
一、鹿窝镇三合一制度工作领导小组成员名单：
组 长：陈天龙 镇党委书记
王培兴 镇党委副书记、镇长
常务副组长：简久利 镇党委委员、组织委员、宣传委员、统战委员
副 组 长：詹 波 镇党委委员、人大主席
陈 福 镇党委副书记、政法委员
刘福兵 镇党委委员、武装部长、副镇长
姜 洲 镇党委委员、副镇长
杨 坤 镇人民政府副镇长
蒋光建 镇综合行政执法大队大队长
成 员：杨旭东 镇党政办负责人
李 静 镇党建办负责人
罗勤桔 镇党务政务综合服务中心负责人
许 瑶 镇公共管理办公室负责人
吴帝双 镇经济发展办主任
蒋道友 镇平安建设办负责人
李 坤 镇综治服务中心负责人
周 航 镇农业综合服务中心负责人
骆小青 镇农业综合服务中心副主任
陈志林 镇村镇建设服务中心主任
盛玉成 镇应急工作服务中心负责人
黄椿雨 镇应急工作服务中心副主任
陶妍江 鹿窝镇财政所所长
潘友文 镇退役军人服务站负责人
邓 飞 鹿窝镇自然资源所负责人
各村支书、主任
领导小组下设办公室在镇党政办，由简久利同志兼任办公室主任，杨旭东同志兼任副主任，晏舒杰同志为档案员，负责具体档案管理工作。
二、鹿窝镇机关档案分类方案
（一）门类划分
鹿窝镇机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）等8个一级档案门类；科技档案分为：科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；专业档案按实际情况划分二级门类。
（二）分类方法及档号机构
1．文书档案一般单位按年度、保管期限分类，复杂的单位按年度、机构（问题）、保管期限进行分类。
档号结构为：全宗号－档案门类代码·年度－保管期限代码－件号。例如：0001－WS·2023－Y－0001。
2．科技档案按年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号－档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）－保管期限代码－案卷号－件号。例如：0001－KJ·JJ·2023－Y－001－0001。以件为单位整理的，参照文书档案执行。
3．专业档案按年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号－档案门类代码·年度－保管期限代码－案卷号－件号。例如：0001－ZY·SS·2023－Y－001－0001。以件为单位整理的，参照文书档案执行。
4．照片、录音、录像、实物档案按年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：全宗号－档案门类代码·年度－保管期限代码－件号。例如：0001－ZP·2023－Y－001－0001。
5．会计档案的分类方法和档号结构遵照有关规定执行。（注：分类方法和档号结构在满足科学性、规范性情况下，可以根据实际情况予以调整。）
（三）档号规范
档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“－”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（居中小圆点）隔开。
1．全宗号：采用4位数字，不足4位的在前面补0，如001
2．档案门类代码：采用2位大写字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位大写字母标识，中间用“·”（居中小圆点）隔开。
3．年度：采用4位数字标识。
4．目录号、课题号、项目号、型号：采用4位数字或者数字与字母的组合标识。
5．机构（问题）代码：采用2位或3位字母标识。如办公室（BGS）。照片、录音、录像档案问题代码分别按001、002······顺序编列。实物档案问题代码按照印章（001）、题词（002）······顺序编列。
6．保管期限代码：采用大写字母或大写字母与数字的组合标识。永久用（Y），定期30年（D30），定期10年（D10）标识。
7．案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面补“0”。
8．件号：采用4位数字标识，不足4位的前面补“0”。
三、鹿窝镇机关文件材料归档范围和档案保管期限表
（一）文书档案
1．党群工作类
1.1上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知
1.1.1重要的（永久）
1.1.2一般的（30年）
1.2上级党委针对鹿窝镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知（永久）
1.3上级党委领导人视察、检查＊＊镇党委工作时形成的讲话、题词（永久）
1.4鹿窝镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议记录（永久）
1.5鹿窝镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结（永久）
1.6鹿窝镇党委有关基层组织建设、民主评议党员、整党建党的决定、规定、通知
1.6.1重要的（永久）
1.6.2一般的（30年）
1.7鹿窝镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知
1.7.1重要的（永久）
1.7.2一般的（30年）
1.8鹿窝镇党委有关经济建设的规划、计划、决定（永久）
1.9鹿窝镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根（永久）
1.10鹿窝镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定
1.10.1重要的（永久）
1.10.2一般的（30年）
1.11鹿窝镇纪检监察案件材料（永久）
1.12鹿窝镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
1.12.1重要的（永久）
1.12.2一般的（30年）
1.13鹿窝镇党委有关共青团工作的文件材料
1.13.1重要的（永久）
1.13.2一般的（30年）
1.14鹿窝镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
1.14.1重要的（永久）
1.14.2一般的（30年）
1.15鹿窝镇团组织建设、团干部任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册（永久）
1.16鹿窝镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
1.16.1重要的（永久）
1.16.2一般的（30年）
1.17鹿窝镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料
1.17.1重要的（永久）
1.17.2一般的（30年）
1.18鹿窝镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料
1.18.1重要的（永久）
1.18.2一般的（30年）
1.19鹿窝镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料
1.19.1重要的（永久）
1.19.2一般的（30年）
1.20鹿窝镇各基层组织上报的年度计划、总结、报表、典型材料（永久）
2．人大工作类
2.1上级机关有关人大工作的指示、决定、意见（30年）
2.2上级人大常委会机关领导人、人大代表视察检查鹿窝镇工作时形成的题词、讲话、结论（永久）
2.3鹿窝镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、记录、议案、报告、名册、发言稿、登记表
2.3.1重要的（永久）
2.3.2一般的（30年）
2.4鹿窝镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见
2.4.1重要的（永久）
2.4.2一般的（30年）
2.5鹿窝镇人大编制的出版刊物、报表（30年）
3．行政综合类
3.1上级机关颁发的有关政府工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要
3.1.1重要的（永久）
3.1.2一般的（30年）
3.2上级机关领导检查鹿窝镇政府工作的题词、讲话、结论（永久）
3.3上级机关授予鹿窝镇荣誉称号证书、决定
3.3.1县级以上（永久）
3.3.2县级以下（30年）
3.4鹿窝镇镇长办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议
3.4.1重要的（永久）
3.4.2一般的（30年）
3.5鹿窝镇政府制定的国民和社会发展的规划、计划、报告、总结（永久）
3.6鹿窝镇机构变更、领导关系改变、行政区划的决定、意见（永久）
3.7鹿窝镇形成的大事记、历史沿革、乡镇志、汇总年报（永久）
3.8鹿窝镇制定的各种规章制度、责任书（30年）
3.9鹿窝镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见（30年）
3.10鹿窝镇出版的刊物、反映鹿窝镇基本情况的剪报（30年）
3.11鹿窝镇有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见
3.11.1重要的（永久）
3.11.2一般的（30年）
3.12鹿窝镇在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表（永久）
3.13鹿窝镇直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表（30年）
4．政法武装类
4.1上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、民政、征兵、安置复退军人、社会救济、民族工作的指示、规定、通知
4.1.1重要的（永久）
4.1.2一般的（30年）
4.2鹿窝镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
4.2.1重要的（永久）
4.2.2一般的（30年）
4.3鹿窝镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
4.3.1重要的（永久）
4.3.2一般的（30年）
4.4鹿窝镇有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单（永久）
4.5鹿窝镇有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图（永久）
4.6鹿窝镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收发放、关心现役军人的通知、名册、清册（30年）
4.7鹿窝镇有关社会福利、社会救济、抗灾自救及“五老”“特困户”“五保户”“残疾人”的通知、名册
4.7.1重要的（永久）
4.7.2一般的（30年）
4.8鹿窝镇有关少数民族、移风易俗、婚姻管理的规定、办法、通知（30年）
4.9鹿窝镇有关移民安置、扶贫致富、实施小康工程的计划、指标、报表
4.9.1重要的（永久）
4.9.2一般的（30年）
4.10鹿窝镇有关加强社会团体管理的规定、登记表（30年）
5．城建土地类
5.1上级机关颁发的有关城建、土地管理、环境保护的规划、规定、办法
5.1.1重要的（永久）
5.1.2一般的（30年）
5.2鹿窝镇有关城乡建设、新村建设、环境保护的规划、说明、方案（永久）
5.3鹿窝镇有关土地管理、土地出让、承包、耕地保护、房产管理、单位个人用地审批的批复、请示、办法、证书、契约、合同（永久）
5.4鹿窝镇有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法（30年）
5.5鹿窝镇地籍册、地界版图、宅基地登记表（永久）
5.6鹿窝镇有关库区建设、库民搬迁、补偿、农转非工作、基础设施建设的纪要、规定、名册、报表
5.6.1重要的（永久）
5.6.2一般的（30年）
6．农林牧渔业
6.1上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示
6.1.1重要的（永久）
6.1.2一般的（30年）
6.2上级机关针对鹿窝镇的有关农业、林业、农田水利等的批复、指示、通报、立项项目（永久）
6.3鹿窝镇有关农村经济体制改革、农业生产、粮食生产、联产承包责任制、收益分配、农业技术、科学种田的规划、报告、合同、报表
6.3.1重要的（永久）
6.3.2一般的（30年）
6.4鹿窝镇有关林业生产、承包、森林保护、植树造林、处理乱砍滥伐等的决定、规定、通知、证书
6.4.1重要的（永久）
6.4.2一般的（30年）
6.5鹿窝镇有关农田水利兴修、农村水电建设的规划、报告、设计书
6.5.1重要的（永久）
6.5.2一般的（30年）
6.6鹿窝镇有关畜牧生产、水产养殖、牲畜防疫工作的报告、通知
6.6.1重要的（永久）
6.6.2一般的（30年）
6.7鹿窝镇有关发展庭院经济、经济作物生产、农林产品加工的计划、通知、报表
6.7.1重要的（永久）
6.7.2一般的（30年）
6.8鹿窝镇有关水文气象工作的记录、报表（30年）
6.9鹿窝镇有关水土保持、改良土壤、农业机械的指标、办法、通知（30年）
6.10各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表（30年）
7．工交经贸类
7.1上级机关颁发的有关工交企业、邮电通信、招商引资、对外贸易的指示、计划、通知
7.1.1重要的（永久）
7.1.2一般的（30年）
7.2鹿窝镇有关交通、运输、邮电、通讯管理的规划、规定、意见（30年）
7.3本级镇有关直属企业设立、合并、拍卖、承包、基建名称更改及企业负责人任免考核、职工教育、违纪处分、建章立制的批复、规定、通报、名册
7.3.1重要的（永久）
7.3.2一般的（30年）
7.4鹿窝镇有关企业生产、技术、经营管理、市场调查、污染治理、安全生产、工资劳保等的规定、通报、报表
7.4.1重要的（永久）
7.4.2一般的（30年）
7.5鹿窝镇有关企业产品开发、设计、工艺、加工、鉴定、商标的批复、通知（30年）
7.6鹿窝镇有关三资企业、民营企业发展的计划、报告、合同、协议
7.6.1重要的（永久）
7.6.2一般的（30年）
7.7鹿窝镇有关发展第三产业，对外经贸易、农贸市场管理、外事往来的规定、协定、合同、报表
7.7.1重要的（永久）
7.7.2一般的（30年）
7.8鹿窝镇有关粮食征购、粮油购销、农贸管理的计划、办法、通知、报表
7.8.1重要的（永久）
7.8.2一般的（30年）
7.9上级机关有关财政、税务、审计、保险工作的规定、办法、通知
7.9.1重要的（永久）
7.9.2一般的（30年）
7.10鹿窝镇有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结
7.10.1重要的（永久）
7.10.2一般的（30年）
7.11鹿窝镇有关财政收支、预算、决算、报告、报表（永久）
7.12鹿窝镇向上级申请的各项经费请示及上级批复
7.12.1重要的（永久）
7.12.2一般的（30年）
7.13鹿窝镇有关税收工作的计划、规定、报表（30年）
7.14鹿窝镇有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划（30年）
7.15鹿窝镇有关财税审计工作的计划、结论、报表（30年）
8．教科文卫类
8.1上级机关有关科技、教育、文化、卫生、计划生育、广播工作的规划、计划、规定、纪要
8.1.1重要的（永久）
8.1.2一般的（30年）
8.2鹿窝镇有关科技工作的部署、规划、纪要（30年）
8.3鹿窝镇有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表（30年）
8.4鹿窝镇有关文化事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书（30年）
8.5鹿窝镇有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册（30年）
8.6鹿窝镇有关计划生育工作的规定、办法、批复、台账、证书
8.6.1重要的（永久）
8.6.2一般的（30年）
8.7鹿窝镇有关广播电视工作的计划、规定（30年）
（二）科技文件材料
1．基建类
1.1鹿窝镇基建项目可行性研究报告、计划任务书（永久）
1.2鹿窝镇征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料（永久）
1.3鹿窝镇基建立项的文件材料（永久）
1.4鹿窝镇工程选址及征地的请示与批复、土地使用证（永久）
1.5鹿窝镇上报的基建计划、审批材料、协议、合同（永久）
1.6鹿窝镇工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告（永久）
1.7鹿窝镇工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录（永久）
1.8鹿窝镇施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样（永久）
1.9鹿窝镇工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等（永久）
1.10鹿窝镇工程施工中的各种记录及监理材料（永久）
1.11鹿窝镇竣工图、竣工验收证明书（永久）
1.12鹿窝镇工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告（永久）
1.13鹿窝镇基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料（永久）
2．设备类
2.14鹿窝镇购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料
2.14.1使用年限较长的（永久）
2.14.2使用年限短的（30年）
（三）声像材料
1．照片
1.1上级领导来本地或鹿窝镇检查指导工作的照片（含底片，下同）（永久）
1.2鹿窝镇举办重大活动或主要业务活动形成的照片（永久）
1.3鹿窝镇组织一般活动形成的照片（30年）
2．录音
2.1上级领导来本地或鹿窝镇视察工作的讲话录音（永久）
2.2鹿窝镇重要会议、重大活动的现场录音（永久）
2.3有关部门协录的宣传鹿窝镇工作的录音（30年）
3．录像
3.1上级领导来本地或鹿窝镇视察工作的录像资料（永久）
3.2鹿窝镇重大活动的录像（永久）
3.3鹿窝镇为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片（30年）
（四）实物
1．奖品
1.1鹿窝镇获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
1.1.1重要的（永久）
1.1.2一般的（30年）
2．印章
2.1鹿窝镇及所属单位失效的印章
2.1.1发文章、法人章及办事机构的印章（永久）
2.1.2其他职能机构印章及工作用章（30年）
3．字画
3.1上级领导、著名人物来鹿窝镇视察、指导时留下的题词、签名、书画
3.1.1重要的（永久）
3.1.2一般的（30年）
4．赠品
4.1有关单位及个人赠送鹿窝镇的纪念性物品
4.1.1重要的（永久）
4.1.2一般的（30年）
5．其他
5.1反映鹿窝镇主要职能活动的有代表性的实物
5.1.1重要的（永久）
5.1.2一般的（30年）
（五）专业文件材料
1．根据乡镇具体文件材料决定鹿窝镇专业档案（永久）
中共息烽县鹿窝镇委员会
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2023年12月15日
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