息烽县工业和信息化局信函、快递、挂号等来件收发管理制度

为规范本单位信件、物品的收发管理，更好地为搞好服务工作，特制定本制度：

第一条凡送抵本单位的信函、快递、挂号等信件或物品，由局办公室人员统一接收或签收。

第二条局办公室人员在签收信函、快递、挂号等信件或物品后，要将签收时间、是何信件（物品）、收件人是谁等信息逐一登记清楚，然后及时告知收件人或代收人到局办公室领取。

第三条收件人或代收人在接到局办公室收件通知后，要及时到局办公室领取信函、快递、挂号等，并在登记台账上签署名字及领取时间，如果是代收取信件或物品要注明“代收”。

第四条如接收到的信函、快递、挂号等信件或物品，收件人已离开本单位，办公室要及时与收件人联系，通知收件人本人亲自来领取或者交由相应寄件公司转至收件人本人，不要将信件或物品搁置在本单位。如是本单位查无此人的信件或包裹，由局办公室退予相应的寄件公司。

2017年5月10日