2017年,我局不断加强组织领导,健全工作机制,落实各项措施,有效增进了与公众的沟通交流,更好地服务了社会公众,保障和促进了全县档案事业各项工作的开展,现将政府信息公开工作总结如下:
一、工作情况
按照《中华人民共和国政府信息公开条例》以及上级各部门政府信息公开要求,我局信息公开工作在深化公开内容、建立和完善各项制度、规范公开载体形式、加强基础性建设工作等方面取得了新的进展。公开了涉及档案事业的相关政策和法律法规,公开了档案事业的中长期规划及每年工作安排,公开了办事依据、服务流程、服务机构,极大的方便了群众各项事情的办理,2017年,我局收到政务信息公开依申请2257人次,其中同意公开答复总数为2257人次;没有发生因本局政务信息公开或不公开引起的行政复议、提起行政诉讼和申请情况;没有因政务信息公开工作被公众投诉或媒体曝光情况发生;没有发生机关工作人员违法违纪现象。
(一)加强组织领导。为切实加强对政务信息公开工作的组织领导,强化职能职责,更好地落实工作措施,坚持把信息公开工作纳入全局基础管理重点工作,明确了政府信息公开工作分管领导和具体负责人员。
(二)健全公开制度。结合我局工作实际,进一步完善了《政府信息公开责任制》、《入网信息审查制度》等制度,进一步明确机关各科室公开工作中的职责和义务。同时就公文类信息公开属性的认定程序、信息发布的协调机制、保密审核,法制审核以及信息发布程序、报送主动公开程序等都作了具体规定
(三)完善公开平台。采用公示栏、查阅公开、报告公开、网站信息上传等多种平台,加强信息公开力度,提高公众知晓率。
(四)狠抓工作落实。成立《信息公开筛查制度》,对有价值、有必要公开的信息及时收集,及时公开。确保信息在一定时间内得到有利的公开。
(五)加强业务培训。一是积极组织人员参加县里的相关业务培训,提高专兼职人员的业务素质;二是结合单位自身特点,组织干部职工学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,使干部职工进一步加深了对政务公开工作重要性的认识,增强了主动配合、自觉履行意识,不断提高服务水平。
二、主动公开政府信息情况
(一)公开渠道。一是通过政务公开栏、宣传栏(信息公开栏),公开政务信息;二是通过门户网站,公开工作动态信息及档案政策法规及我局出台的文件。三是收集整理全县各单位本门交来的现行文件,供群众查阅,充分发挥现行文件阅览中心的职能。四是通过下基层走访和驻村工作人员,以与群众交谈的方式对政策和工作情况作公开。
(二)按照要求主动公开有关事项。2017年我局政府信息公开条数为203条,其中通过网站公开数为77条,其他便于公众知晓的方式公开数为126条。
三、依申请公开情况
2017年,档案阅览室及现行文件阅览中心全年接待查阅人数为2257人次,依申请公开信息为2257条。
四、收费情况
公开所需的纸张、车辆运行、政务公开栏和信息公开栏建设等费用均由本局办公经费支出,未向群众收费。依申请公开的档案查阅费用已于2013年8月取消收费,即从2013年8月1日起,我局已不再对查阅档案的个人及单位收取任何查阅费用。
五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
未出现因《条例》执行不当而引起的行政复议和行政诉讼案件。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
由于档案馆面积过小,同时接待查阅人数较多。
在下一步的工作中,坚持在县委、县政府的领导和市档案局的指导下,克服一切困难,努力做好以下工作。
(一)解决阅览室的问题。进一步落实好新建档案馆建设项目,预计在2018年内完成档案馆整理搬入新馆工作,并根据相关要求完善档案查阅室的条件,进一步提高服务质量。
(二)创新服务机制,扎实抓好现行文件阅览中心(政府信息公开服务中心)建设工作。
(三)统一认识,努力规范工作流程。按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理政务信息,及时提供,定期维护,确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,公众能够方便查询。
(四)认真梳理,逐步扩大公开内容。我局将进一步梳理政务信息,对原有的政务信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性。
(五)按计划做好馆藏档案数字化工作,进一步消化存量,逐渐实现馆藏档案数字化的查阅利用,提高查阅效率,降低查询成本。
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