息烽县商品房专项维修资金使用办理指南

息烽县商品房专项维修资金使用办理指南

二○一四年六月

目 录

一、相关词语定义………………………………………………3

二、不得从专项维修资金中列支的费用………………………4

三、息烽县商品房专项维修资金使用办理程序………………5

四、现场检查记录样本…………………………………………8

五、项目公示样本………………………………………………9

六、业主同意使用维修资金登记表样本………………………10

七、维修资金使用申请样本……………………………………11

八、竣工验收报告样本…………………………………………12

九、竣工验收纪要样本…………………………………………13

十、竣工验收签到表样本………………………………………14

十一、项目竣工资料封面、目录样本…………………………15

相关词语定义

● 商品房专项维修资金：是指专项用于城市规划区国有土地范围内商品房共用部位和共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造资金。

●专项维修资金的性质和原则：专项维修资金属于业主所有，实行统一归集、专户存储、业主决策、共同使用、政府监管、公开透明的原则。

●共用部位：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由物业管理区域内全体业主或者部分业主共有的部位，一般包括：物业的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道和其他在使用上、功能上为整幢建筑服务的部位等。

●共用设施设备：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由物业管理区域内全体业主或者部分业主共有的附属设施设备，一般包括：由业主、使用人共用共有的上下水管道、电梯、照明、供配电设施设备、消防设施、防雷设施及安全监控设施设备、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、管、停车场所、公益性文体康乐设施和有关共用设施设备使用的房屋等。

不得从专项维修资金中列支的费用

（一）物业共用部位、共用设施设备保修期内的维修、更新、改造费用。

（二）根据物业服务合同约定，应当由物业服务企业从物业服务收费中支出的房屋共有部位、共有设施设备的维修养护费用；

（三）依法应当由房地产开发建设单位承担的房屋共有部位、共有设施设备的维修、更新、改造费用；

（四）应当由当事人承担的因人为损坏物业共有部位、共有设施设备所需的修复费用；

（五）依法应当由相关专营单位承担的供水、供电、供气、通讯 、有线电视等管线设施设备的维修、养护费用。

（六）不符合《息烽县商品房专项维修资金使用办理程序》发生的费用。

息烽县商品房专项维修资金

使用办理程序

一、正常情况使用维修资金，按以下程序办理：　

（一）反映情况当事人（单位或个人）提交书面反映材料。（要求：反映情况内容详实，有情况反映人姓名、住址、联系电话等）

（二）房管站派工作人员现场取证，核实了解情况，形成现场检查记录。（要求：1、远照相片能体现现场所在小区楼栋或区域、所在楼栋具体部位；近照能体现现场具体情况和细部特征。2、现场检查记录填写详实，签字真实齐全）

（三）房管站工作人员核对维修资金缴存情况及可用金额，答复情况反映当事人是否符合使用维修资金条件。符合使用条件的，可以进行下一步程序。

（四）物业服务企业根据维修和更新、改造项目制定实施方案；没有物业服务企业的，成立业主大会的由业主委员会提出实施方案；未成立业主大会的由社区居委会组织相关业主提出实施方案。（要求：实施方案内容包括维修、更新、改造的具体项目及内容；维修、更新、改造的计划；维修、更新、改造的费用预算）

1、由业主委员会或者物业服务企业选择施工单位，并将选择的施工单位、维修项目及内容、费用预算等事项在物业管理区域内进行公示，公示期限为不少于5天。（要求：1、公示必须张贴在保证涉及业主能看见的位置，如涉及业主单元门、通道等位置。2、公示必须拍照。远照相片能体现小区或楼栋总体特征；近照能体现公示所在小区或楼栋具体位置。）

2、公示期间业主到公示单位签字同意公示事项，业主对公示事项有异议的，可到公示单位进行反映或拨打举报电话。业主逾期没有到公示单位签字，也没有提出异议的，视为同意公示事项。

（五）由业主委员会或者物业服务企业向息烽县房管站书面申请使用维修资金，息烽县房管站书面答复是否同意使用维修资金。

（六） 由业主委员会或者物业服务企业与施工单位签订工程承包合同。施工单位按承包合同组织施工，业主委员会或者物业服务企业及业主代表监督施工质量。（要求：1、施工单位按现行工程施工质量验收规范完善工程质量保证资料；2、对关键工序和部位有照片等影像资料）

工程完工后，由施工单位向合同甲方提交竣工报告，申请竣工验收。

（七）符合竣工验收条件的，由合同甲方组织竣工验收。由物业服务企业、业主委员会及业主代表、施工单位参加组成验收组进行验收。当地社区（居委会）、乡镇人民政府、县房地产管理站派人参加监督验收。竣工验收由合同甲方记录，参加人员签字，形成竣工验收纪要。

（八）将以上各个程序的书面材料、相片、质量保证资料收集归档，形成工程竣工档案报息烽县房地产管理站核拨工程款。程序不到位、资料不完善的，不予办理工程款核拨手续。（要求：1、工程竣工档案资料按A4纸装订；2、资料要求有封面、目录、页码，内容真实、齐全有效；3、相片粘贴在A4上面装订，相片下方作简要标注；）

二、紧急情况使用维修资金，按以下程序办理：

（一）反映情况当事人（单位或个人）提交书面反映材料，或政府及相关单位转办急件书面材料。（要求：反映情况内容详实，有情况反映人姓名、住址、联系电话等）

（二）业主委员会及业主代表、物业服务企业，当地社区（居委会）、乡镇人民政府、房管站派人现场核实了解情况，并确定施工单位、维修项目、内容、方法及金额。所需工程款由物业服务企业或者施工单位预先垫付，施工质量由业主委员会及业主代表、物业服务企业进行监督。（要求：1、施工单位按现行工程施工质量验收规范完善工程质量保证资料；2、对关键工序和部位有照片等影像资料）

（三）工程完工后，由参与各方单位出具书面证明材料，证明该工程的特殊性，并就发生的实际情况进行公示。

（四）按正常情况使用维修资金的验收要求进行竣工验收和核拨工程款。

（样本）

现场检查记录

（样本）

关于  相关情况公示

根据 反映， 小区（楼号）存在  问题。该问题涉及 号楼  单元业主，需使用涉及业主的维修资金进行处理。现就有关事项公示如下：

一、拟选择施工单位：    

二、维修项目及内容：    

三、维修办法：   

四、所需维修资金：  元。

以上情况公示期为5天，时间从 年 月 日至 年 月 日。公示期间，请业主到我单位办理签字确认手续。业主对公示事项如有异议，请到   反映，联系电话：  ，        

业主逾期没有到我单位签字同意，也没有提出异议的，视为同意公示事项。

监督举报电话：87721400（县住建局）

87728445（县房管站）

（公示单位盖章）

年 月 日

（样本）

业主同意使用维修资金登记表

项目名称:   工程内容: 

施工单位:   预算费用:  

业主在下表中签名表示同意使用维修资金

备注:本表由业主亲自签名填写，代签无效。

（样本）

申  请

息烽县房地产管理站：

小区（楼号）位于  ，系   房地产开发公司开发建设，于     年 月 日交付使用,由于 (详细维修内容)     ，现需动用维修资金，原保修合同约定此维修项目保修期为   年,现已超过保修期限。特申请使用该项目涉及业主维修资金，望给予批准。

附：1、项目实施方案。

2、公示。

3、业主同意使用维修资金登记表。

4、施工合同。

5、相片。

申请单位：

年   月   日

（样本）

竣工验收报告

（合同甲方）：

工程于 年  月  日开工，于 年  月  日竣工，已全部完成合同约定的施工内容，经我施工单位自行检查评定合格。特报告贵单位，请组织该项目竣工验收。

施工单位：  

年  月  日

（样本）             

竣工验收纪要

项目名称： 

验收时间： 年  月  日  时。

验收地点：   。

验收内容：   。

验收组织人：（合同甲方）  

工程于  年  月  日开始施工，于  年 月 日竣工。经验收组对资料进行了审查，对实物进行了现场验收，该工程已经完成合同约定的全部施工内容，施工质量符合要求，验收组一致评定该工程为合格工程。

附：竣工验收签到表。

年  月  日

（样本）

工程竣工验收签到表

验收时间：  年  月  日  时。

备注:本表由参加验收人员亲自签名填写，代签无效。

（样本）

项目

（维修资金使用项目）

竣

工

资

料

施工单位：  

年  月  日

目  录

1、工程款核拨审批单及发票复印件…………………………？

2、反映情况当事人（单位或个人）提供的书面反映材料……？

3、现场检查记录………………………………………………？

4、现场核实相片………………………………………………？

5、项目实施方案………………………………………………？

6、项目公示……………………………………………………？

7、公示相片……………………………………………………？

8、业主同意使用维修资金登记表……………………………？

9、维修资金使用申请及审批单………………………………？

10、工程承包合同……………………………………………？

11、施工过程实况相片………………………………………？

12、竣工实物相片……………………………………………？

13、竣工验收报告……………………………………………？

14、竣工验收纪要及签到表…………………………………？

15、竣工验收实况相片………………………………………？

16、工程质量保证资料………………………………………？