息烽县公证处始终坚持以人为本,努力把全心全意为人民群众落实到公证工作的每个环节,切实为人民群众提供热情、周到、方便、快捷的服务,认真解决与群众的“最后一公里”问题。
一是积极采取便民措施。提供上门服务,为方便出行困难或不便的当事人,我处公证员积极履行职责提供上门服务,2023年来共计14次;提供预约服务及一次性告知服务,群众可通过县公证处电话进行公证咨询,工作人员将一次性告知其申办公证所需材料,并为当事人预约办理时间,省去当事人跑腿次数及排队时间,2023年来共提供预约服务272次;提供延伸服务、加急服务,针对情况紧急或依当事人申请,县公证处在下班或周末时间为当事人办理公证业务,2023年来共计35次;主动取证,对取证有困难的群众,由公证处工作人员主动到各相关部门进行取证或调查,2023年来公证人员共主动取证141次。
二是不断提升公证服务。加快办证速度,对材料齐全,案情简单,不存在争议的公证,我处当日受理、当日审批、当日为当事人出具公证书,2023年来当日出具公证书的公证共187件;开启“互联网+公证”,当事人可通过该网站申办45项公证事项,切实用大数据代替群众跑腿。
三是切实开展系列主题活动。积极开展“公证进企业”活动。通过召开专题会议,具体安排相关工作,并立即在公证处设置涉企“绿色通道”,设置专门办证窗口,安排公证员“一对一”全程跟踪服务,做到当日办理、即时受理、快速出证,为企业需求制定个性化的公证服务方案。2023年来为企业办理公证共计1件。持续开展“乡村振兴 法治同行”活动。为深入贯彻落实中央、省委、省政府关于实施乡村振兴战略的决策部署,切实推进我县法治乡村建设,我处采取建立公证咨询联络点、开展公证法律服务宣传、公证下沉服务等措施开展“公证进乡村”活动。
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