近年来,息烽县审计局在部门预算和财政财务收支审计中发现,被审计单位存在往来款长期挂账未及时清理,且挂账金额较大、挂账时间较长的问题,严重影响了会计信息的真实性和准确性。其挂账的主要原因:一是单位领导财务管理意识不到位,对往来款清理工作重视程度不够;二是财务人员责任心不强,工作缺乏主动性、积极性,不注重往来款的清理;三是单位领导和财务人员变动、会计资料移交不完整等原因,导致现任财务人员对往来款无从下手清理;四是缺乏有效的监督机制和约束力,导致有些往来款项未得到及时清理。
为避免往来款长期挂账,确保会计信息的真实性和准确性,审计提出以下三点建议:一是认真核查,摸清每笔往来款项的挂账原因,尤其是对账龄较长、金额较大的挂账要认真清理、查证、核实。二是组织专人对往来款项进行清理,在核准数字、摸清情况、查明原因的基础上,做到该收回的收回,该支付的支付,该列支的列支,该核销的按程序报批后销账,同时进行账务调整。三是单位领导要高度重视财务管理工作,建立健全有效的内控制度,避免往来款长期挂账。
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